Télésecrétariat avocats, notaires

Réceptel c’est aussi une permanence téléphonique sur-mesure pour les avocats, notaires et les professions libérales

Retrouvez tout le plaisir de travailler sans être dérangé grâce à la permanence téléphonique spécifiquement dédiée aux avocats, notaires et professions libérales.

Nos collaboratrices spécialement formées, basées à Besançon, sont aimables et disponibles sur une large plage horaire, même en dehors des heures d’ouvertures de votre cabinet. Nous pouvons traiter vos appels de façon ponctuelle (absence ou congés), de façon régulière (en dehors des heures d’ouverture du cabinet) ou permanente. Nous effectuons la prise d’appels de 7h30 à 19h du lundi au vendredi et de 8h à 12h le samedi (soit plus de 61 heures par semaine).

Tout est personnalisable : si vous le souhaitez, nous pouvons communiquer votre adresse mail à vos clients qui auraient des questions relatives à leur dossier. Vous pouvez choisir d’être informé de la réception d’un appel urgent par sms ou encore d’être mis en relation uniquement avec vos confrères, magistrats ou professionnels de la justice. Vous décidez également de la possibilité de positionner des rendez-vous pour les nouveaux dossiers et ceux en cours, ainsi que leur durée.

Notre équipe connait votre secteur d’activité, et saura appliquer vos consignes et vous faire part des informations reçues. Ainsi, vous ne manquez pas les demandes de nouvelles affaires et vous pouvez gérer l’organisation pour les dossiers en cours à votre convenance.

Si vous avez déjà une secrétaire, le fait d’avoir une permanence téléphonique lui dégagera du temps pour se consacrer aux dossiers.

Vous êtes informé en temps réel des appels reçus et pouvez ainsi travailler sereinement.